Табель обліку робочого часу є обліковим документом по персоналу. Цей документ є підставою для нарахування працівникам заробітної плати, допомоги у разі тимчасової непрацездатності, відпускних, інших виплат. Складений і підписаний відповідальною особою, засвідчений керівником організації, табель подається до бухгалтерії.

Залежно від чисельності персоналу, кількості структурних підрозділів в організації визначається, хто саме складає табель, подає на затвердження керівникові, а потім подає до бухгалтерії. Як правило, цю роботу виконує табельник (якщо організація досить численна), менеджер по персоналу, секретар чи адміністратор. Ці працівники і ведуть фактичний облік перебування працівників на роботі, здійснюють контроль за своєчасним виходом на роботу, а також фіксують подачу листків непрацездатності, якщо той чи інший працівник хворів чи був відсутній з інших причин.

Табель – це іменний список працівників організації і ведеться він по структурних підрозділах, або в алфавітному порядку. Табель готується за 2-3 дні до початку розрахункового періоду.

Типові форми табеля обліку робочого часу П-12, П-13, П-14, П-15, П-16 затверджені наказом Міністерства статистики України №253 від 09.10.95р.

В табелі використовуються скорочені позначення:

В – вихідний;

СВ – святковий;

лік. – листок непрацездатності;

в/д – відрядження;

в/п – відпустка;

в/р – відпустка без збереження заробітної плати;

д/д – відпустка по догляду за дитиною;

8 – повний робочий день.

Табель обліку робочого часу повинен бути затверджений керівником підприємства, підписаний виконавцем.

Табель обліку робочого часу ведеться в електронній формі та на паперових носіях за кожен місяць календарного року. Додатковий табель обліку робочого часу може подаватись у випадку, якщо виникли нові обставини чи зміни у трудовому режимі працівника. Він також повинен бути підписаний виконавцем та затверджений керівником підприємства.

У Філії ведеться табель обліку робочого часу по типовій формі П-13 (Додаток №17). Табель обліку робочого часу веде інспектор з кадрів і як виконавець, підписує його, але відсутній реквізит – гриф затердження керівником. Табель подається в бухгалтерію 25 числа кожного місяця.