До основних документів з обліку кадрів належать:

- Особова картка, типова форма П-2, затверджена наказом Мінстату України від 27.10.95р., №277.

- Особова картка, типова форма № П-2ДС (для державних службовців), затверджена наказом Мінстату України 26.12.95р., №343.

- Особовий листок з обліку кадрів.

- Особова справа з внутрішнім описом документів.

- Штатно – посадова книга. Алфавітна книга.

- Алфавітна картка, типова форма № П-3, затверджена наказом Мінстату України від 09.10.95р., №253.

- Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи, типова форма № П-4, затверджена наказом Мінстату України від 09.10.95р., №253.

- Графік щорічних відпусток. Книга обліку відпусток.

- Список №…про надання відпустки, типова форма № П-7, затверджена наказом Мінстату України від 09.10.95р., №253.

- Книга обліку бланків трудових книжок та вкладок до них, типова форма № П-9, затверджена наказом Мінстату України 27.10.95р., №277.

- Книга обліку руху трудових книжок і вкладок до них, типова форма № П-10, затверджена наказом Мінстату України 27.10.95р., №277.

- Документи обліку використання робочого часу. Наказом Мінстату №253 від 09.10.95р.затверджено типові форми первинного обліку використання робочого часу:

- табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати за формою П-12;

- табель обліку використання робочого часу за формою П-13;

- табель обліку використання робочого часу за формою П-14;

- список осіб, що працювали понаднормово, за формою П-15;

- листок обліку простоїв за формою П-16.